【Excel使用教程】只会SUM求和?这5个Excel神仙公式,小白也能一秒看懂!

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Excel使用教程

其实,Excel没你想的那么难。很多时候我们天天加班,只是因为不知道有个公式能一秒钟搞定它!今天,小编就用大白话教你5个最实用的高级公式,绝对没有听不懂的术语,跟着抄就能学会,保证让你每天提前两小时下班!

1. VLOOKUP:传说中的“查字典”神器
大白话场景:
老板给你一张只有员工工号的表,让你把另一张表里的名字填上。一张张找太累了!这就好比你在用字典,知道拼音,要查出对应的汉字。
公式长这样:
=VLOOKUP(找什么, 在哪找, 拿第几列, 找一模一样的)
手把手教你用:
假设你要用A2单元格的工号,去“员工表”里找名字:
输入公式:=VLOOKUP(A2, 员工表!A:D, 2, 0)
A2:你要找的工号。
员工表!A:D:去这个范围里找。
2:找到后,把第2列(名字列)的数据拿过来。
0:代表必须找一模一样的,别找相近的。

2. SUMIFS:带条件的“智能算盘”
大白话场景:
月底了,老板说:“把北京地区、手机产品的销售额给我算一下。”普通的SUM求和只会把所有数字加起来,而这个公式能听懂老板的“附加条件”。
公式长这样:
=SUMIFS(要算哪一列, 去哪看条件1, 条件1是啥, 去哪看条件2, 条件2是啥)
手把手教你用:
假设A列是地区,B列是产品,C列是金额。
输入公式:=SUMIFS(C:C, A:A, “北京”, B:B, “手机”)
C:C:我最后要算的是金额这一列。
A:A, “北京”:条件1,地区必须是北京。
B:B, “手机”:条件2,产品必须是手机。
回车,瞬间算出结果!

3. IFERROR:表格的“遮羞布”
大白话场景:
你用公式查数据,没查到的格子会显示一堆乱码,比如 #N/A。发给老板看显得特别不专业。这个公式就是块“遮羞布”,出错了就给你盖住,换成你想说的话。
公式长这样:
=IFERROR(你原本的公式, 出错了显示什么)
手把手教你用:
把你刚刚写的VLOOKUP公式套在里面:
输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(A2, 员工表!A:D, 2, 0), “查无此人”)
前半段:还是你原来的查名字公式。
“查无此人”:如果查不到出错了,别显示乱码,就显示这四个字(也可以改成填个0或者空白””)。

4. TEXT:数字的“变装魔术”
大白话场景:
系统导出的日期经常是一串数字“20231024”,根本没法看。这个公式就像变魔术,给数字换身漂亮的衣服。
公式长这样:
=TEXT(要变的数字, 想变成什么样子)
手把手教你用(直接抄):
把 20231024 变成正常日期:=TEXT(A2, “0000-00-00”) 👉 变成 2023-10-24
把日期变成星期几:=TEXT(A2, “aaaa”) 👉 直接显示 星期二
给钱加上单位:=TEXT(A2, “0.00元”) 👉 显示 150.00元

5. XLOOKUP:VLOOKUP的“进化版”
大白话场景:
前面说的VLOOKUP有个毛病,只能从左往右找。如果名字在左边,工号在右边,它就找不到了。XLOOKUP完美解决,想从哪边找就从哪边找!(提示:需要Office 2021或365版本,欢迎去咱网站首页下载最新版)
公式长这样:
=XLOOKUP(找什么, 去哪找, 拿出对应的结果)
手把手教你用:
输入公式:=XLOOKUP(A2, 员工表!C:C, 员工表!A:A)
A2:我要找的东西。
员工表!C:C:去C列找。
员工表!A:A:找到后,把A列的结果给我。
就这么简单!不用数第几列,还能从右往左反着查。

极品软件网站小编总结:
不用死记硬背!把这篇文章收藏起来,明天上班打开Excel,直接把公式复制进去,把里面的“找什么”、“在哪找”换成你表格里的格子,试着按一下回车,你会发现Excel其实非常好玩。

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文章名称:【Excel使用教程】只会SUM求和?这5个Excel神仙公式,小白也能一秒看懂!

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